Principal Information Assistant (Publications),
Lyons, France
WHO - World Health Organization
Closing date: Sunday, 7 October 2018
Apply
Principal Information Assistant (Publications) - (1804493)
Grade: G6
Contractual Arrangement: Fixed-term appointment
Contract duration: Two years - Extra-budgetary position established for a limited duration of two years. Any extension subject to availability of extra-budgetary funding.
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Job Posting
: Sep 14, 2018, 11:39:26 AMClosing Date
: Oct 8, 2018, 5:59:00 PMPrimary Location
: France-LyonsOrganization
: IARC WHO Classification of TumoursSchedule
: Full-time
IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings.
English Version
PURPOSE OF THE POSITION
The WHO/IARC Classification of Tumours Group (WCT) is part of the research Section of Evidence Synthesis and Classification (ESC).
The objective of the WCT group is to publish the WHO Classification of Tumours series (WHO Blue Books), which are the international standard of histopathological and genetic classification of human cancers.
Under the direct supervision and guidance of the Head of the WCT Group and the Head of the ESC Section, the incumbent to this new position of Principal Information Assistant (Publications) has the following roles:
• To work in close cooperation with staff within the WCT group to provide information science assistance for the WCT Group and WHO Blue Books;
• To maintain the WCT Online Submission System and to support the uptake of the system across the Agency;
• To assist the WCT systematic reviewer and wider WCT team to identify experts from bibliometric software and WCT records for appointment to the WHO Blue Books editorial board, and contributors to the books.
More information about the WCT Group at IARC can be found at the following link:
http://www.iarc.fr/en/research-groups/WCT/index.php
DESCRIPTION OF DUTIES
The key duties of the incumbent are as follows:
1. Provide the specialist information science support required to produce the WHO Blue Books. Specific tasks include the following:
a. Maintain the WHO Blue Books Submission System for use by authors and editors to generate content and handle images within the system; train in-house colleagues to ensure cover for the system maintenance.
b. Participate in the production and management of the WHO Blue Books, supporting authors and editors to generate content and handle images within the system.
c. Participate in editorial board meetings to provide IT support. Provide IT support in editorial board meetings.
d. Assist contributors in submitting their content for the WHO Blue Books, including evaluation of image quality, and whole slide imaging (WSI).
e. Maintain and expand the online submission system for content generation to meet the needs of WCT and the Agency as a whole; provide training colleagues to ensure the Agency can develop and maintain the system at the level of the organization.
f. Support experts in information science and computational pathology to ensure that whole slide imaging and feature evaluation is incorporated into the WHO Blue Books.
g. Assist editorial staff within IARC to ensure the accuracy of the WHO Blue Books, particularly IT aspects such as reference generation and image quality.
h. Assist in the production of high quality online content for the WHO Blue Books.
i. To assist the WCT systematic reviewer and wider WCT team to identify experts for appointment to the WHO Blue Books editorial board and contributors to the books by provision of bibliometric software and WCT records.
2) Contribute to information science support within WCT for its research. This may include:
a. Support WCT staff on methods required for specific projects requiring information science support.
b. Train junior staff including visiting pathology fellows and scientists.
3) Enable the dissemination and uptake of the online submission system across the Agency including through training of IARC personnel as required and close cooperation with IT at the Agency in all aspects of the software.
4) Undertake training to stay abreast of enhancements and developments in relevant technology and best practices.
5) Travel as may be necessary to WHO Blue Book Editorial Board meetings and Research Conferences.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Completed secondary education or equivalent and additional education in programming and web development (DUT or equivalent) minimum.
Desirable: A higher degree (Master’s level or equivalent) in Information Systems Management, Information Technology or a related field.
Experience
- At least six years' experience of programming, design and implementation of database management software for publishing.
- Experience of database design and management using MySQL, FileMaker, XML, and CSV.
Skills
Essential:
- Knowledge of programming languages including PHP, and Javascript.
- Knowledge and skills in database design and management using MySQL, FileMaker, XML, and CSV.
- Expert knowledge in processing pathology images.
- Good knowledge in common IT tools for publishing: QuarkXpress, Indesign, Photoshop, Photoshop.
- Good knowledge and competency in the following IT tools: MS Office suite (Word, Powerpoint, Excel).
- Excellent administrative, organizational, and time-management skills.
- Effective communication and ability to work well as part of a team.
- High level of accuracy and attention to detail.
- Ability to work to deadlines.
Desirable:
- Presentation skills – spoken and written.
- Knowledge of Human Pathology and the WHO Classification of Tumours.
- Knowledge of LAMP web systems design, development, management.
- Knowledge of Linux remote access tools and protocols: e.g. ssh, shell, ftp, smtp, vpn.
- Knowledge and previous use of bibliographic software (Endnote, Reference Manager).
- Knowledge of XML-output based publishing software such as eXtyles and Typefi.
Languages
Expert knowledge of English with at least an intermediate level of French are essential.
ADDITIONAL INFORMATION
• IMPORTANT NOTE TO ALL CANDIDATES:
Online applications should be filled out in English and should include a cover letter in English.
Application profiles should include the details of all work experiences to date (including paid internships).
• This recruitment is restricted to candidates residing at the time of submitting their application, within a maximum distance of 50 kms from Lyon.
• Only candidates under serious consideration will be contacted. Shortlisted candidates will be asked to give a technical presentation on a designated topic, followed by an interview with the recruitment committee. Technical presentations and interviews are scheduled to take place in Lyon over 7-8 November 2018.
• Annual salary: Euros 44677, net of French income tax (before deduction of the employee share of private social insurances applicable at IARC, i.e. staff health and accident insurances and pension fund).
• WHO/IARC has its own Staff Health Insurance and Pension plans and is not part of the French Social Security system ("Sécurité Sociale"), the French Pension system or the French unemployment benefit agency ("Pôle-Emploi").
• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
• WHO is committed to workforce diversity.
• This vacancy is open to applicants of either sex.
• IARC has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
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Version française
OBJET DU POSTE
Le Groupe Classification OMS/CIRC des Tumeurs (WCT) fait partie de la Section Synthèse des données et classification (ESC).
Le Groupe WCT a pour objectif la publication de la série de publications constituant la Classification OMS des tumeurs (les WHO Blue Books), qui représentent la norme internationale en matière de classification histopathologique et génétique des cancers chez l’homme.
Sous la supervision directe et suivant les instructions du Chef du Groupe WCT et du Chef de la Section ESC, le titulaire de ce nouveau poste d’Assistant d’information principal (Publications) remplit les fonctions suivantes :
• Travailler en étroite collaboration avec les membres du Groupe WCT pour leur fournir, ainsi qu’à l’équipe des WHO Blue Books, l’appui nécessaire en sciences de l’information ;
• Assurer la maintenance du système de soumission en ligne WCT et l’appui technique pour permettre l’utilisation du système au niveau du Centre ;
• Aider l’évaluateur système WCT et plus largement l’équipe WCT à identifier les experts qui intégreront le Bureau éditorial des WHO Blue Books ainsi que les contributeurs des différents volumes à l’aide d’un logiciel bibliométrique et des dossiers d’archive WCT.
Utilisez le lien suivant pour en savoir plus sur le Groupe WCT du CIRC :
http://www.iarc.fr/en/research-groups/WCT/index.php
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Le titulaire doit effectuer les tâches clés suivantes :
1. Fournir l’appui requis en sciences de l’information pour la production des WHO Blue Books. Les tâches spécifiques sont les suivantes :
a. Assurer la maintenance du système de soumission des WHO Blue Books permettant aux auteurs et aux rédacteurs de générer les contenus et de gérer les images dans le système ; effectuer la formation en interne afin d’assurer la continuité de la maintenance du système.
b. Participer à la production et à la gestion des WHO Blue Books en fournissant l’appui nécessaire aux auteurs et aux rédacteurs pour générer les contenus et gérer les images dans le système.
c. Participer aux réunions du Bureau éditorial pour en assurer le support informatique.
d. Aider les contributeurs à soumettre leurs contenus pour les WHO Blue Books, notamment par l’évaluation de la qualité des images et l’imagerie plein champ (WSI).
e. Effectuer la maintenance et le développement du système de soumission en ligne pour la production des contenus afin de répondre aux besoins du Groupe WCT et plus généralement du Centre ; assurer la formation des collègues du Centre pour permettre de développer et mettre à jour le système au niveau de l’organisation.
f. Fournir aux experts le support nécessaire en sciences de l’information et en pathologie computationnelle afin de bien intégrer l’évaluation de l’imagerie plein champ et de la qualité de l’image aux WHO Blue Books.
g. Aider les rédacteurs du CIRC à garantir la précision requise pour les WHO Blue Books, en particulier pour les aspects informatiques tels que la création des références et la qualité des images.
h. Aider à la production de contenus en ligne de haute qualité pour les WHO Blue Books.
i. Assister l’évaluateur système WCT et plus largement l’équipe WCT à identifier les experts qui intégreront le Bureau éditorial des WHO Blue Books et les contributeurs des différents volumes de cette série à l’aide d’un logiciel bibliométrique et des dossiers d’archive WCT.
2) Contribuer au support du Groupe WCT en sciences de l’information dans le cadre de ses recherches. Cela peut comprendre :
a. Fournir au Groupe WCT l’appui nécessaire sur les méthodes requises dans les projets spécifiques faisant appel aux sciences de l’information.
b. Former le personnel non expérimenté, notamment les étudiants et les chercheurs extérieurs en pathologie.
3) Permettre la diffusion et l’utilisation du système de soumission en ligne au sein du Centre, notamment par la formation du personnel du CIRC selon les besoins, et l’étroite collaboration avec l’équipe informatique du Centre pour tous les aspects en lien avec les logiciels.
4) Se former pour rester au fait des améliorations et évolutions de la technologie et de la mise en œuvre des bonnes pratiques en la matière.
5) Voyager, selon les besoins, pour assister aux réunions du Bureau éditorial des WHO Blue Books ainsi qu’aux conférences sur la recherche.
Formation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires ou équivalent, complété par une formation en programmation et en développement web (DUT ou équivalent) au minimum.
Souhaitable : Diplôme d’études supérieures (niveau Master ou équivalent) en gestion des systèmes de l’information, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe.
Expérience
- Au moins six années d’expérience professionnelle en programmation, conception et mise en œuvre de logiciel de gestion de base de données pour la publication.
- Expérience en conception et gestion de base de données avec MySQL, FileMaker, XML et CSV.
Compétences
Essentiel :
- Connaissance des langages de programmation, notamment PHP et Javascript.
- Connaissances et compétences en conception et gestion de base de données avec MySQL, FileMaker, XML et CSV.
- Expertise dans le traitement des images de pathologie.
- Bonne connaissance des outils informatiques de publication courants : QuarkXpress, Indesign, Photoshop, Photoshop.
- Bonnes compétences et connaissances des outils suivants : suite MS Office (Word, Powerpoint, Excel).
- Solides compétences organisationnelles, en gestion administrative et en gestion du temps.
- Capacité à communiquer efficacement et à travailler en harmonie au sein d’une équipe.
- Haut niveau de précision et d’attention au détail.
- Capacité à respecter les délais.
Souhaitable :
- Bonne presentation, à l’écrit comme à l’oral.
- Connaissance de la pathologie humaine et de la série Classification OMS des Tumeurs.
- Connaissance de la conception, du développement et de la gestion des systèmes web LAMP.
- Connaissance des outils d’accès à distance et des protocoles Linux : par exemple ssh, shell, ftp, smtp, vpn.
- Connaissance et pratique de logiciels bibliographiques (Endnote, Reference Manager).
- Connaissance des logiciels de publication au format XML tels que eXtyles et Typefi.
Langues
Une connaissance approfondie de l’anglais et un niveau au moins intermédiaire du français sont requis.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• REMARQUE IMPORTANTE A L’ATTENTION DE TOUS LES CANDIDATS :
Les candidatures en ligne devront être remplies en anglais et inclure une lettre de motivation en anglais.
Le profil des candidats devra contenir toutes les informations concernant l'ensemble des expériences professionnelles à ce jour (y compris les stages rémunérés).
• Ce recrutement est limité aux candidats résidant, au moment de la soumission de leur candidature, dans un rayon de 50 kms autour de Lyon.
• Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactées. Les candidats sélectionnés devront faire une présentation technique sur un sujet donné, qui sera suivie d’un entretien avec le comité de recrutement. Les présentations techniques et les entretiens se dérouleront à Lyon du 7 au 8 novembre 2018.
• Salaire annuel : 44677 Euros, net d'impôt sur le revenu français (avant prélèvement des cotisations pour prestations sociales (assurance-maladie et accident, retraite) applicables au CIRC.
• L'OMS/CIRC possède son propre régime d’assurance-maladie et de retraite et n’a de ce fait aucun lien avec les régimes français de sécurité sociale ou de retraite et n’a, en outre, aucune convention avec Pôle-Emploi concernant les cessations d'emploi.
• Cette réquisition pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade.
• Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS.
• L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
• Le poste est ouvert aux candidatures tant masculines que féminines.
• Le CIRC est un espace non-fumeur. L'Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.